studiezaal

Gedurende de openingstijden bent u van harte welkom om archiefonderzoek te komen doen in onze studiezaal, die we delen met het Sociaal Historisch Centrum voor Limburg. De toegang is gratis, en een zitplaats reserveren is niet nodig. Wel zijn er nog een paar corona-adviezen voor een bezoek aan de studiezaal.

 

eerste bezoek?

Vergeet bij uw eerste bezoek aan de studiezaal niet om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Die heeft u nodig voor het aanvragen van een bezoekerspas. Bekijk ook eens de pagina eerste bezoek.

 

raadplegen van archiefstukken

Tegenover de informatiebalie vindt u onze inventarissenkast en de aanvraagterminal, zodat u zelfstandig kunt zoeken in onze archieven en collecties, en originele archiefstukken uit onze depots kunt raadplegen*. Met uw bezoekerspas kunt u originele archiefstukken aanvragen. Omdat daar wat tijd mee gemoeid is, kan dit dagelijks tot uiterlijk 16:20 uur.

 

direct reserveren

Ook kunt u via het reserveringsformulier voor archiefstukken stukken reserveren*. Dit is mogelijk tot uiterlijk 16:00 uur op de dag vóór uw bezoek. U kunt maximaal 4 inventarisnummers van tevoren reserveren.

 

*openbaarheidsbeperkingen

Er zijn enkele uitzonderingen op het principe van vrije raadpleging. Wanneer een archief of collectie privacygevoelige informatie over nog levende personen bevat, geldt meestal een beperking van de openbaarheid. Bij archieven van notarissen, rechtbanken, en kantongerechten is de openbaarheid voor een lange periode beperkt. Daarnaast zijn bij archieven van particuliere instellingen en personen of bedrijven beperkingen van de openbaarheid vastgelegd. Wanneer u niet-openbare archiefstukken wilt inzien, kunt u bij ons een aanvraag indienen door het ontheffingsformulier in te vullen. Op die pagina vindt u ook meer informatie over beperkt openbare archieven.

 

Vanwege nieuwe wetgeving en systeemaanpassingen wordt er bij het HCL gewerkt aan het toevoegen van beperkte openbaarheidstermijnen op archieven.nl. Deze werkzaamheden lopen maar zijn nog niet afgerond. Twijfelt u of inzage tijdens uw bezoek op de dag zelf mogelijk is dan kunt u het beste op voorhand een reservering van de stukken plaatsen via het reserveringsformulier voor archiefstukken. Uw aanvraag wordt dan door het team dienstverlening beoordeeld en u ontvangt daarvan per omgaande een bericht. Op die manier komt u niet voor onverwachte onaangename verrassingen te staan.

 

Daarnaast kan aan u worden gevraagd een verklaring van inzage te tekenen als u particuliere archieven van het Sociaal Historisch Centrum voor Limburg in onze studiezaal wilt raadplegen.

 

aanvraag scheidingsdocumenten

Regelmatig worden bij het HCL documenten aangevraagd die betrekking hebben op echtscheidingen. Voor een vlotte afhandeling is het verstandig deze informatie over de aanvraag van scheidingsdocumenten goed door te lezen.

 

zelf scannen

U kunt bij het HCL zelf archiefstukken of microfilms of -fiches scannen. Wij maken in principe geen (foto)kopieën meer. Een duidelijke instructie voor het gebruik van de scanners is ter plekke aanwezig, maar vraag gerust onze medewerkers naar de mogelijkheden. Het meenemen van een eigen USB-stick (of externe harde schijf) kan handig zijn om eventuele scans op te (laten) zetten, al kunt u ook ter plekke een USB-stick (8GB) aanschaffen.

 

Niet al onze originele archiefstukken kunnen worden gescand. Dat heeft meestal te maken met de materiële toestand (leeftijd), de grootte en vorm van deze stukken. Zo mag u in de basis geen scans maken van:

  • archiefstukken van vóór 1600;
  • ingebonden archiefdelen;
  • archiefstukken op perkament en/of zegels;
  • kaarten, prenten en tekeningen;
  • archiefstukken groter dan A3-formaat;
  • archiefstukken in een slechte staat.

Bij twijfel: vraag het onze studiezaalmedewerkers. Wanneer u een fotocamera mee heeft genomen, kunt u in overleg met onze medewerkers zelf foto's van de archiefstukken maken. Let er hierbij wel op dat u (zeker bij oudere stukken) uw flits uitzet. U kunt ook gebruikmaken van het webformulier voor het aanvragen van scans.

 

Materiaal dat al door ons is gescand en online wordt aangeboden kunt u gratis downloaden. Wij hebben een overzicht van reeds gedigitaliseerd materiaal gemaakt. Stukken die al gedigitaliseerd zijn worden in principe niet meer ter inzage gegeven op de studiezaal.

 

zoekopdracht

Wanneer u wenst dat onze medewerkers of eventueel externe onderzoekers tegen betaling een inhoudelijk archiefonderzoek voor u verrichten of reproducties maken, dan kunt u ons daartoe een zoekopdracht geven. Onze medewerkers stellen u in dat geval op de hoogte van de mogelijkheden.

 

faq

Heeft u een vraag over de gang van zaken bij een bezoek aan het HCL? Kijk ook eens in onze lijst van veelgestelde vragen. Als u in deze lijst of elders op onze site geen antwoord vindt of als u een opmerking heeft, kunt u via ons reactieformulier uw vraag of suggestie toezenden.