studiezaal
Gedurende de openingstijden bent u van harte welkom om archiefonderzoek te komen doen in onze studiezaal, die we delen met het Sociaal Historisch Centrum Limburg. De toegang is gratis, en een zitplaats reserveren is niet nodig. Neem vantevoren wel even ons studiezaalreglement door. Er zijn bovendien 5 stiltecellen beschikbaar waar u in alle rust aan uw onderzoek kunt werken. Voor gebruik daarvan vragen wij u ons studiecelregelement te respecteren.
eerste bezoek?
Vergeet bij uw eerste bezoek aan de studiezaal niet om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Die heeft u nodig voor het aanvragen van een bezoekerspas. Bekijk ook eens de pagina eerste bezoek.
raadplegen van archiefstukken
Tegenover de informatiebalie vindt u onze inventarissenkast en de aanvraagterminal, zodat u zelfstandig kunt zoeken in onze archieven en collecties, en originele archiefstukken uit onze depots kunt raadplegen*. Met uw bezoekerspas kunt u originele archiefstukken aanvragen. Omdat daar wat tijd mee gemoeid is, kan dit dagelijks tot uiterlijk 16.20 uur.
direct reserveren
U kunt via ons webformulier stukken reserveren*. Dit is mogelijk tot uiterlijk 16.00 uur op de dag vóór uw bezoek.
*openbaarheidsbeperkingen
Er zijn enkele uitzonderingen op het principe van vrije raadpleging. Wanneer een archief of collectie privacygevoelige informatie over nog levende personen bevat, geldt meestal een beperking van de openbaarheid. Bij archieven van notarissen, rechtbanken, en kantongerechten is de openbaarheid voor een lange periode beperkt. Daarnaast zijn bij archieven van particuliere instellingen en personen of bedrijven beperkingen van de openbaarheid vastgelegd. Wanneer u niet-openbare archiefstukken wilt inzien, kunt u bij ons een aanvraag indienen door dit ontheffingsformulier in te vullen. Op die pagina vindt u ook meer informatie over beperkt openbare archieven.
Vanwege nieuwe wetgeving en systeemaanpassingen wordt er bij het RHCL gewerkt aan het toevoegen van beperkte openbaarheidstermijnen op archieven.nl. Deze werkzaamheden lopen maar zijn nog niet afgerond. Twijfelt u of inzage tijdens uw bezoek op de dag zelf mogelijk is dan kunt u het beste op voorhand een reservering van de stukken plaatsen via het reserveringsformulier. Uw aanvraag wordt dan door het team dienstverlening beoordeeld en u ontvangt daarvan per omgaande een bericht. Op die manier komt u niet voor onverwachte onaangename verrassingen te staan.
Daarnaast kan aan u worden gevraagd een verklaring van inzage te tekenen als u particuliere archieven van het Sociaal Historisch Centrum voor Limburg in onze studiezaal wilt raadplegen.
aanvraag scheidingsdocumenten
Regelmatig worden bij het RHCL documenten aangevraagd die betrekking hebben op echtscheidingen. Voor een vlotte afhandeling is het verstandig deze pagina goed door te lezen.
zelf scannen of fotokopie maken
Van het materiaal in zelfbediening kunt u zelf scans, fotokopieën of afdrukken maken. Indien u zelf scans maakt is dat gratis. In onze studiezaal kunt u gebruik maken van een boekscanner en een fichescanner (ook voor vensterponskaarten en microfilms). Om de door u gescande documenten mee te nemen heeft u een USB-stick nodig. Deze kunt u zelf meenemen of aanschaffen bij onze receptie. In verband met eventuele virussen of cybersecurity is het niet toegestaan om deze scanners aan uw eigen laptop te koppelen of via de (computers die gekoppeld zijn aan de) scanners uw materiaal via internet te verzenden.
Voor kopieën of afdrukken op papier moet u wel betalen (zie tarievenoverzicht). Materiaal dat door ons is gescand en online wordt aangeboden kunt u gratis downloaden (klik hier voor een overzicht).
Niet al onze originele archiefstukken kunnen worden gekopieerd. Dat heeft meestal te maken met de materiële toestand, de grootte en vorm van deze stukken. Zo mag u geen fotokopieën maken van;
-archiefstukken van vóór 1600;
-ingebonden archiefdelen;
-archiefstukken op perkament en/of zegels;
-kaarten, prenten en tekeningen;
-archiefstukken groter dan A3-formaat;
-archiefstukken in een slechte staat.
Bij twijfel kunt u onze studiezaalmedewerkers vragen of fotokopiëren is toegestaan. Wanneer u een fotocamera bij u hebt, kunt u in overleg met onze medewerkers zelf een foto maken. U kunt ook gebruikmaken van het formulier aanvraag scan.
zoekopdracht
De meest gebruikte archieven en collecties zijn in fotokopie, op microfilm of op microfiche voor u in zelfbediening beschikbaar. Maar wanneer u wenst dat onze medewerkers tegen betaling een inhoudelijk archiefonderzoek voor u verrichten of reproducties maken, dan kunt u ons daartoe een zoekopdracht geven.
faq
Heeft u een vraag over de gang van zaken bij een bezoek aan het RHCL? Kijk ook eens in onze lijst van veelgestelde vragen. Als u in deze lijst of elders op onze site geen antwoord vindt of als u een opmerking heeft, kunt u via ons reactieformulier uw vraag of suggestie toezenden.