Studiezaal
Gedurende de openingstijden bent u van harte welkom om archiefonderzoek te komen doen in onze studiezaal, die we delen met het Sociaal Historisch Centrum Limburg. De toegang is gratis, en een zitplaats reserveren is niet nodig. Er zijn bovendien 5 stiltecellen beschikbaar waar u in alle rust aan uw onderzoek kunt werken. Voor gebruik daarvan vragen wij u ons studiecelregelement te respecteren.
eerste bezoek?
Vergeet bij uw eerste bezoek aan de studiezaal niet om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Deze heeft u nodig voor het aanvragen van een bezoekerspas. Bekijk ook eens de pagina eerste bezoek.
originele archiefstukken
Tegenover de informatiebalie vindt u onze inventarissenkast en de aanvraagterminal, zodat u zelfstandig kunt zoeken in onze archieven en collecties, en originele archiefstukken uit onze depots kunt raadplegen*. Met uw bezoekerspas kunt u originele archiefstukken aanvragen. Omdat daar wat tijd mee gemoeid is, kan dit dagelijks tot uiterlijk 16.20 uur.
*Er zijn enkele uitzonderingen op het principe van vrije raadpleging. Wanneer een archief of collectie privacygevoelige informatie over nog levende personen bevat, geldt meestal een beperking van de openbaarheid. Bij archieven van notarissen, rechtbanken, en kantongerechten is de openbaarheid voor een lange periode beperkt. Daarnaast zijn bij archieven van particuliere instellingen en personen of bedrijven beperkingen van de openbaarheid vastgelegd. Wanneer u niet openbare archiefstukken wilt inzien, kunt bij ons een aanvraag tot raadpleging doen. Als u particuliere archieven van het Sociaal Historisch Centrum voor Limburg in onze studiezaal wilt raadplegen, kan aan u worden gevraagd een verklaring van inzage te tekenen.
direct reserveren
U kunt ook telefonisch of per formulier archiefstukken reserveren. Dit is mogelijk tot uiterlijk 16.00 uur op de dag vóór uw bezoek.
reproducties en fotokopie
Van het materiaal in zelfbediening kunt u zelf fotokopieën of prints maken met de apparaten in onze studiezaal. Onze medewerkers helpen u graag bij de bediening. Aan het (laten) maken van reproducties, zoals fotokopieën, scans of foto’s zijn kosten verbonden. (tarievenoverzicht). Materiaal dat door ons is gescand (zie overzicht) en online wordt aangeboden kunt u gratis downloaden.
Niet al onze originele archiefstukken kunnen worden gekopieerd. Dat heeft meestal te maken met de materiële toestand, de grootte en vorm van deze stukken. Zo mag u geen fotokopieën maken van;
-archiefstukken van vóór 1600;
-ingebonden archiefdelen;
-archiefstukken op perkament en/of zegels;
-kaarten, prenten en tekeningen;
-archiefstukken groter dan A3-formaat;
-archiefstukken in een slechte staat.
Bij twijfel kunt u onze studiezaalmedewerkers vragen of fotokopiëren is toegestaan. Wanneer u een fotocamera bij u hebt, kunt u in overleg met onze medewerkers zelf een foto maken. U kunt ook gebruikmaken van het formulier aanvraag fotokopie.
zoekopdracht
De meest gebruikte archieven en collecties zijn in fotokopie, op microfilm of op microfiche voor u in zelfbediening beschikbaar. Maar wanneer u wenst dat onze medewerkers tegen betaling een inhoudelijk archiefonderzoek voor u verrichten of reproducties maken, dan kunt u ons daartoe een zoekopdracht geven.
faq
Heeft u een vraag over de gang van zaken bij een bezoek aan het RHCL? Kijk ook eens in onze lijst van veelgestelde vragen. Als u in deze lijst of elders op onze site geen antwoord vindt of als u een opmerking heeft, kunt u via ons reactieformulier uw vraag of suggestie toezenden.