Het HCL biedt momenteel diensten op het gebied van inspectie en/of advies aan de volgende decentrale overheidsorganisaties: de Provincie Limburg, de gemeenten Beekdaelen (deels), Eijsden-Margraten, Brunssum, Gulpen-Wittem, Heerlen, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Valkenburg a/d Geul, Vaals, Voerendaal en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD BOL, ISD Kompas, GGD Zuid Limburg, de Veiligheidsregio Zuid-Limburg, Kredietbank Limburg en Het Gegevenshuis.

 

Ook andere overheidsorganisaties in Limburg zijn uiteraard welkom om bij het HCL advies in te winnen.

 

Speciaal voor zorgdragers en andere zakelijke partners brengt het HCL een keer per kwartaal de nieuwsbrief van de afdeling Toezicht & Advies uit.

 

advies & inspectie

 

Veel decentrale overheidsorganisaties (zorgdragers) werken momenteel in een hybride informatiehuishouding, waarbij zowel digitale als papieren documenten worden gebruikt in de werkprocessen. Bij de overgang naar volledig digitaal werken en archiveren is het van belang dat aandacht wordt besteed aan de digitale archiveringsaspecten die hiermee gemoeid zijn. De ervaringen leren dat dit het beste in een vroegtijdig stadium, liefst bij de (her)inrichting van processen, dient plaats te vinden.

 

De adviseurs en inspecteurs van het HCL kunnen decentrale overheidsorganisaties informeren en ondersteunen. Bijvoorbeeld bij vervangingsvraagstukken en het realiseren van een goede informatiebeheeromgeving waarbij aansluiting op een e-Depot voor de langdurige en duurzame bewaring van born-digital archief het uitgangspunt is.

 

Voor meer informatie over de diverse advies- en inspectiemogelijkheden kunt u contact opnemen met het HCL:

 

handleidingen

Ook stelt het HCL geregeld handleidingen op om onze zorgdragers te ondersteunen bij hun archief- en informatiebeheer.

  • De leidraad migratie en conversie (PDF). Aangezien het migreren of converteren van archiefbescheiden geen routinematige bezigheid is en gelet op de specifieke bepalingen hieromtrent in de Archiefregeling, heeft het HCL deze leidraad opgesteld. Deze leidraad geeft handvatten om tot een succesvolle migratie of conversie te komen en daarbij een verklaring van migratie of conversie, conform art. 25, tweede lid, van de Archiefregeling, op te stellen.

  • De richtlijn voorkeursbestandsformaten (PDF). Omdat preserveren van digitale bestanden met sommige bestandsformaten makkelijker gaat dan met andere, heeft het HCL een lijst opgesteld met voorkeursbestandsformaten. Deze lijst met voorkeursbestandsformaten geeft aan welke bestandsformaten het beste in aanmerking komen om de informatie in het bestand langdurig te bewaren.

Telkens als we een nieuwe handleiding uitbrengen wordt deze ook meegenomen in onze nieuwsbrief van de afdeling Toezicht & Advies.


Delen



Made by zuiderlicht