Het Historisch Centrum Limburg (HCL) verwerkt persoonsgegevens om haar wettelijke taken uit te voeren. Het HCL beheert overheidsarchieven, zoals archieven van het Rijk, de provincie Limburg en archieven van de gemeenten Maastricht, Heerlen en andere gemeenten in (Zuid-)Limburg. Daarnaast berusten in het HCL archieven van particuliere en (semi)publieke organisaties, bedrijven, verenigingen en stichtingen, en van families en personen.

 

Het HCL verwerkt persoonsgegevens van bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en partners. Hierbij respecteert het HCL de privacy van betrokken personen zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

functionaris gegevensbescherming

Het HCL beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Onze FG draagt zorg voor de naleving van de AVG bij de verwerking van persoonsgegevens bij het HCL. Hieronder vindt u meer informatie hoe het HCL met persoonsgegevens omgaat en over de naleving van de AVG.

 

uw persoonsgegevens

Als u gebruik maakt van de diensten van het HCL, dan worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor het uitvoeren van onze (wettelijke) taken. In die gevallen is het HCL verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor onderstaande en vooraf bepaalde doeleinden:

  • Afhandelen van de door u aangevraagde (studie)informatie, archiefbescheiden en/of publicaties
  • Verbeteren van onze dienstverlening
  • Communiceren over actuele ontwikkelingen, evenementen en activiteiten
  • Werven en selecteren van personeel en vrijwilligers
  • Samenstellen van gebruikersstatistieken
  • Beveiliging/verbetering van onze website

Indien het HCL uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wil gebruiken, dan wordt daarvoor om uw expliciete toestemming gevraagd.

 

uw privacyrechten

Het HCL respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Van de verwerkingen van persoonsgegevens houdt het HCL een register van verwerkingsactiviteiten bij.


Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd? Dan maakt u gebruik van het ‘recht van inzage’. Of wilt u uw gegevens wijzigen of laten verwijderen, en gebruik maken van het ‘recht op correctie’? Dan kunt u ons hierom vragen.


U kunt als betrokkene, gemachtigde of als wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijk verzoek indienen. U kunt daartoe een gemotiveerde en ondertekende brief sturen naar:

 

Historisch Centrum Limburg
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Sint Pieterstraat 7
6211 JM Maastricht

 

U kunt deze brief ook mailen naar: fg@hclimburg.nl. Binnen 4 weken krijgt u een reactie.

 

verstrekking aan derden

Voor de verwerking van persoonsgegevens kan het HCL gebruik maken van dienstverleners, die als verwerker in opdracht en ten behoeve van het HCL persoonsgegevens verwerken. Met deze verwerkers heeft het HCL een verwerkersovereenkomst afgesloten om de naleving van de AVG te borgen. Daarbuiten worden uw gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij het HCL daartoe op grond van wet- en regelgeving verplicht is.

 

beveiliging en datalekken

Het HCL heeft organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Mocht er toch een beveiligingsincident optreden waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, dan worden deze afgehandeld via de procedure voor datalekken. Datalekken worden conform de privacyregels gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en indien noodzakelijk ook aan betrokkene(n).

 

bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor u uw gegevens verstrekt. En zo lang als de wet ons verplicht persoonsgegevens te bewaren. Hoe lang dat is, verschilt.

 

gebruik van cookies

Voor webanalytische doeleinden maken wij gebruik van functionele en analytische “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst als u onze website bezoekt. Ze geven ons inzicht in de werking en effectiviteit van onze website. U kunt het plaatsen van cookies blokkeren. Dit regelt u via de privacy-instellingen van uw browser.

 

cameratoezicht

Het HCL beschermt uw en onze veiligheid en eigendommen met cameratoezicht in en om onze gebouwen. De beelden van deze camera’s worden automatisch na een maand vernietigd.

 

contactgegevens

Indien u met het HCL wil communiceren over privacygerelateerde onderwerpen, zoals bijvoorbeeld het indienen van verzoeken of het melden van beveiligingsincidenten, kunt u zich wenden tot:

 

beleid en reglement

De wetgeving verplicht ons eveneens om een privacybeleid en -reglement op te stellen. In principe zijn dit uitbreidingen op hetgeen in onze privacyverklaring hierboven staat. Zowel ons privacybeleid als ons privacyreglement zijn op deze webiste te vinden. Beide links openen een PDF-document in een nieuw tabblad.


Delen



Made by zuiderlicht