Wat zijn notariële archieven?
Al sinds de late middeleeuwen zijn er in Limburg notarissen actief. Vanaf 1811 geldt dat voor heel Nederland. De taak van de notaris is het opmaken van akten. Soms heeft iets alleen maar rechtskracht als er door een notaris een akte van is opgemaakt. Tegenwoordig is dat bijvoorbeeld het geval bij de verkoop van huizen. De partijen die zo'n akte laten opmaken (bij verkoop van een huis dus de koper en verkoper) krijgen een exemplaar van die akte. Ook de notaris houdt een exemplaar: de minuut. De minuten van alle akten die een notaris heeft opgemaakt vormen een notarieel archief.
Notariële archieven zijn zeer informatierijke archieven voor bijvoorbeeld historici, genealogen, heemkundigen en huizenonderzoekers. Denk aan testamenten, overdrachten van onroerend goed, huwelijksvoorwaarden, schuldbekentenissen en nog veel meer.
Notariële akten online
In samenwerking met het Nationaal Archief werkt het RHCL aan de digitalisering van notariële akten uit de periodes 1842-1895 en 1896 tot 1905. De inhoud van deze documenten zal in een toekomstig project nader toegankelijk worden gemaakt, waardoor er nog makkelijker in gezocht kan worden.
Doel
De digitalisering van de notariële akten gebeurt in het kader van het programma Digitale Taken Rijksarchieven (DTR). Door de stukken online beschikbaar te stellen hoeven de originelen niet meer van de planken gehaald te worden, en wordt ons erfgoed in het digitale tijdperk beschermd.
Nieuwe series de deur uit
Nieuwe series notariële akten zijn de deur uit om gedigitaliseerd te worden. Het gaat om akteplaatsen St. Odiliënberg tot en met Wittem van archieftoegang 09.008 uit de periode 1842-1895, en akteplaatsen Beek tot en met Wittem van toegang 09.009 uit de periode 1896-1905.
Scans van notariële akten uit de akteplaatsen Afferden tot en met Noorbeek (1842-1895) zijn al online te bekijken onder toegang 09.008.
Digitaliseringswerkzaamheden
Vanwege de digitaliseringswerkzaamheden kunnen inventarisnummers 8854 t/m 9144 (toegang 09.008) en 9147 t/m 9279 (toegang 09.009) niet worden opgevraagd in de studiezaal. Originelen worden na digitalisering in principe niet meer ter inzage gegeven in de studiezaal. Daarvoor krijgt u natuurlijk wel hoge resolutie scans terug.