In 2021 wordt er onderhoud gepleegd aan de verlichting in onze depots in Maastricht. Ter bescherming van de archiefstukken worden de depots hiervoor ingepakt met plastic folie. Keerzijde hiervan is dat de archiefstukken in ingepakte depots niet kunnen worden opgehaald. Om beurt zijn daarom bepaalde archiefstukken gedurende langere tijd niet raadpleegbaar.
Dat komt doordat de depots om beurt een paar weken worden afgeschermd, en niet alles tegelijkertijd. Er zullen regelmatig schematische overzichten worden gemaakt van wanneer welk depot aan de beurt is en wanneer bepaalde werkzaamheden afgerond zijn. Deze planning wordt scherp in de gaten gehouden en waar nodig tijdig bijgewerkt.
Op dit moment wordt gewerkt aan de verlichting in depot 03.61 aan de beurt. Van de archiefstukken in dat depot is een schematisch overzicht (PDF) gemaakt. Deze archiefstukken zijn vanaf 26 mei een aantal weken niet beschikbaar.
Het volgende depot dat aan de beurt is, is depot 01.61. Dit is ons grootste depot en hier liggen de archiefstukken die het meest worden aangvraagd. Ook van de archiefstukken in dat depot is een schematisch overzicht (PDF) gemaakt. Deze archiefstukken zijn vanaf 14 juni een aantal weken niet beschikbaar.
overlast
De overlast voor u als bezoeker is minimaal en beperkt zich tot het tijdelijk niet kunnen raadplegen van bepaalde archiefstukken. Om te voorkomen dat u voor niets naar het archief komt wordt aangeraden om altijd van tevoren bovengenoemd overzicht te raadplegen. Of, nog handiger: reserveer uw archiefstukken voor bezoek. Onze medewerkers zullen u dan op de hoogte stellen van de (on)mogelijkheden.
rijksvastgoed
Het volledige complex in Maastricht waarin het HCL gehuisvest is - het Oude Minderbroedersklooster - is een Rijksmonument. Sinds 2019 is de verantwoordelijkheid voor het onderhoud vanuit het Rijk overgedragen naar onszelf. Dat is veel werk, maar hierdoor hebben we wel zelf meer controle over (de plannning van) het onderhoud. Nu is dus de verlichting in de depots aan de beurt. Hoog nodig, want deze stamt nog uit de tijd van de grote verbouwing in de jaren 90.