Voordat u ons bezoekt, heeft u vast al vragen over de gang van zaken bij een archief. Vandaar dat wij veel gestelde vragen en dus antwoorden voor u op een rij hebben gezet. Als u in onze lijst of elders op onze site geen antwoord vindt of als u een opmerking heeft, kunt u via ons reactieformulier uw vraag of suggestie toezenden. Ook kunt u ons studiezaalreglement doornemen, wellicht dat u hierin uw antwoord al vindt.
moet ik entree betalen?
Nee, onderzoek doen in een studiezaal van een archief is altijd gratis. Dat is zo vastgelegd in de Archiefwet van 1995. U kunt originele archiefstukken gratis raadplegen. Bovendien hebben wij veel geraadpleegde archieven, zoals akten van de burgerlijke stand, kerkregisters en bouwvergunningen in kopie of op microfiche in zelfbediening beschikbaar. Voor reproducties, zoals fotokopieën of prints van microfiches of microfilms moet u wel betalen. Kijk voor de kosten in het tarievenoverzicht.
wat is er beschikbaar in de zelfbediening van de studiezaal?
We hebben veel bronnen en hulpmiddelen waarmee u direct aan de slag kunt. Zo zijn de belangrijkste bronnen voor stamboomonderzoek in zelfbediening beschikbaar, zoals de doop-, trouw- en begraafregisters, de akten van de burgerlijke stand, bidprentjes en memories van successie. U kunt ook een groot deel van de uitgebreide prenten, tekeningen en fotoverzameling van Maastricht in zelfbediening inzien. In de zijbeuken staan leesapparaten voor het gebruik van microfilms en microfiches. Printers en een fotokopieerapparaat zijn aanwezig voor het maken van afdrukken en kopieën. Boven in de rechter zijbeuk staat een uitgebreide handbibliotheek met woordenboeken, encyclopedieën, naslagwerken, handboeken en tijdschriften. We hebben ook een schematisch overzicht van onze studiezaal gemaakt.
kan ik alle archieven vrij inzien?
Ja en nee. In principe zijn (overheids)archieven openbaar volgens de Archiefwet van 1995. Dit geldt niet zonder meer voor archieven van particulieren. Zij kunnen bij het overdragen van hun archieven beperkingen stellen aan de openbaarheid. Meestal ter bescherming van de privacy van nog levende personen. Privacybescherming is ook belangrijk bij overheidsarchieven, bijvoorbeeld van rechtbanken en notarissen. Voor deze archieven geldt dat deze voor een bepaalde periode niet vrij zijn in te zien. Wanneer u niet-openbare archiefstukken wilt inzien, kunt u daarvoor bij ons een aanvraag indienen. Dat kan via het webformulier voor het aanvragen van een ontheffing.
Het kan zijn dat archiefstukken niet in de studiezaal kunnen worden geraadpleegd, omdat hun materiële toestand te slecht is. Soms is er dan een andere oplossing mogelijk. Bij de inlichtingenbalie in onze studiezaal kunt u verder informeren.
moet ik voor de aanvraag van archiefstukken of uitleg betalen?
Nee, dat is gratis. Voor hulp en adviezen van onze studiezaalmedewerkers hoeft u ook niet te betalen. Onze service in de studiezaal is er op gericht u zo goed mogelijk op weg te helpen met uw onderzoek. Wanneer u wilt dat wij voor u een inhoudelijk archiefonderzoek uitvoeren, moet u daarvoor wel onderzoekskosten (zie ook het tarievenoverzicht) betalen.
kan ik archiefstukken lenen?
Nee, een archief kent geen uitleensysteem. Archiefstukken zijn in principe uniek en vaak kwetsbaar. In de studiezaal kunt u archiefstukken inzien en er reproducties van maken. Eventueel met uw eigen digitale camera. Als u ver weg woont en een uitgebreid onderzoek doet, kunnen wij archiefstukken uitlenen aan een archief dat dichter bij u in de buurt is. Namens u kan dat archief een aanvraag voor uitlening bij ons doen. Voor tentoonstellingen kunnen archiefstukken worden uitgeleend. Daaraan zijn wel voorwaarden verbonden.
mag ik foto's van archiefstukken maken?
Ja, dat mag met uw (digitale) camera of telefoon. Ter bescherming van de archiefstukken zijn er wel beperkingen. Het gebruik van een flitser is bijvoorbeeld niet toegestaan. U kunt het beste altijd informeren bij onze studiezaalmedewerkers. Denkt u er aan dat er sprake kan zijn van auteursrechten en van een verplichte gebruiksvergoeding bij openbaarmaking.
heeft u ook Limburgse kranten?
Nee, die hebben we niet. Er zijn in onze studiezaal ook geen microfiches van. Voor kranten kunt u terecht bij het Centre Céramique. Via de algemene catalogus kunt u een overzicht krijgen van de Limburgse kranten die daar zijn in te zien. Ook zijn een groot deel van alle historische Limburgse kranten in te zien via Delpher.
kan ik bij u boeken of tijdschriften lenen?
Ja, dat is (beperkt) mogelijk. In de studiezaal hebben we een handbibliotheek, waarvan de boeken niet worden uitgeleend. Daarin staan naslagwerken, encyclopedieën, woordenboeken, handboeken, tijdschriften en meer hulpmiddelen die u bij uw onderzoek van pas komen.
Daarnaast hebben wij in ons depot een grote verzameling boeken, die door het SHCL wordt beheerd. Van alle boeken die het SHCL beheert is het gros uitleenbaar. U kunt dit bibliotheekmateriaal aanvragen in de studiezaal, of alvast online zoeken en aanvragen via de online catalogus. Om publicaties online aan te vragen heeft u een bibliotheekaccount nodig. Heeft u nog geen account? Maak er dan een aan door een email te sturen voorzien van uw naam, adres en e-mailadres. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor registratie in het uitleensysteem van Worldcat Discovery.
Daarnaast kunt u voor een nóg grotere collectie uitleenbare boeken terecht bij het Centre Céramique.
Delen
Made by zuiderlicht